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Audit IA · Automatisation · Assistance administrative

Consultante IA & organisation pour les TPE et PME

Vous passez trop de temps sur votre administratif ? Vous ressaisissez les mêmes informations, courez après les factures ou jonglez entre plusieurs outils ? Je vous aide à reprendre la main : en simplifiant votre organisation, en automatisant les tâches répétitives ou en prenant en charge votre administratif.

✓ Tarifs affichés✓ Val-de-Marne et à distance✓ Sans jargon

Delphine, fondatrice de thIAssist

20 ans de gestion de projets techniques et produits

Ce que je fais pour vous

Trois façons de vous faire gagner du temps. Vous pouvez commencer par n'importe laquelle.

01

Audit IA

Je regarde comment vous travaillez et je repère ce qui peut être automatisé ou simplifié. Vous repartez avec un plan d'action clair et chiffré.

Pour répondre à : « Où l'IA peut-elle vraiment m'aider ? », « Quel outil choisir ? »

Découvrir l'audit IA →
02

Automatisation & organisation

Je connecte vos outils pour que les tâches répétitives se fassent toutes seules, et je pose des règles claires : qui fait quoi, quand, avec quel outil.

Exemples : comptes rendus et propositions commerciales préparés automatiquement, accueil des nouveaux clients, outils synchronisés, demandes triées.

Découvrir l'automatisation →
03

Assistance administrative

Je prends en charge votre administratif, ponctuellement ou chaque mois, en tant qu'assistante administrative externalisée.

Exemples : suivi des factures et des dossiers, pré-comptabilité, administration de formation, préparation à Qualiopi.

Découvrir l'assistance administrative →Organismes de formation : Qualiopi →

Concrètement

À quoi ressemble un audit IA ?

Je liste avec vous les tâches qui vous prennent du temps et, pour chacune, je propose la solution la plus simple. Parfois une règle d'organisation suffit, parfois un outil prépare le travail, parfois tout peut être automatisé.

La restitution classe les actions par délai : gains immédiats, actions de quelques semaines, et projets plus longs, parfois avec formation de l'équipe.

Comment se déroule un audit →
Audit flash IA · extraitExemple

Ressaisir les inscriptions

20 min par jour · gain estimé ≈ 60 h par an

Semi-automatisation

Relancer les factures impayées

1 h par semaine · gain estimé ≈ 40 h par an

Automatisation

Chercher le bon fichier

15 min par jour · gain estimé ≈ 35 h par an

Organisation

Répondre aux mêmes questions clients

30 min par jour · gain estimé ≈ 50 h par an

IA + formation
Gain estimé si tout est mis en place≈ 185 h / an

Vous ne savez pas par où commencer ?

Un appel de 30 minutes, gratuit et sans engagement, pour voir ce qui vous ferait gagner du temps.

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Simulateur

Ce que cette tâche vous empêche de faire

Une tâche répétitive ne coûte pas seulement du temps : elle occupe des heures que vous pourriez consacrer à vos clients ou au développement de votre activité.

1

min

3

€ HT / heure

Si vous facturez au forfait, indiquez une estimation de votre chiffre d'affaires par heure de prestation.

4

30 %

Le calcul suppose que cette partie du temps récupéré pourrait réellement devenir facturable.

Temps mobilisé

78 h / an

soit 11 journées de travail

CA potentiel

Hypothèse

≈ 1 410 € / an

sur 23,5 h facturables

Et si ces 11 journées étaient consacrées à vos clients, à votre prospection ou à vos projets plutôt qu'à cette tâche répétitive ?

Le chiffre d'affaires potentiel est une hypothèse, pas un gain garanti. Ce n'est pas un bénéfice : le coût éventuel d'une délégation ou d'une automatisation n'est pas déduit.

Hypothèses : 47 semaines travaillées par an, 5 jours par semaine, journée de 7 h. « 1 fois par mois » = 11 fois par an, « 2 à 3 fois par semaine » = 2,5 fois, « Plusieurs fois par jour » = 2 fois par jour.

Et si on trouvait comment libérer ce temps ?

Plusieurs pistes sont possibles. On regarde ensemble laquelle convient à votre situation :

Simplifier

améliorer l'organisation

Déléguer

confier la tâche

Automatiser

utiliser les outils adaptés

Trouvons comment récupérer ce temps

Premier échange de 30 minutes, gratuit et sans engagement.

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Références

Ils m'ont fait confiance

TPE, indépendants, organismes de formation : quelques exemples concrets de ce qui a changé pour eux.

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Parlons de votre quotidien

Un premier échange de 30 minutes, gratuit et sans engagement, pour voir ce qui vous ferait gagner du temps. Je suis basée à Boissy-Saint-Léger, près de Créteil, et j'accompagne les entreprises d'Île-de-France et de toute la France.

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